为确保2025级新生顺利报到、尽快融入校园生活，8月30日至31日，医学部先后召开团委学生会主席团例会、团委及学生会干部例会，全方位部署新学期迎新工作。医学部团委书记郑珂馨，团委副书记张华震，学生会主席王莹分别主持会议，各部门负责人与后备干部共同参与。

主席团会议上，郑珂馨明确三项迎新重点任务，一是做好迎新准备工作，真心、耐心、细心完成新生接待工作；二是统筹入学教育组织工作，特别是“我眼中的黄科院”系列比赛；三是重视宣传工作，要求有亮点、有重点且报送及时。她强调了团委学生干部的行为规范，要求干部们在工作期间着装规范、作风优良，加强组织纪律性，展现医学部学生干部良好风貌。

团委干部例会上，张华震围绕迎新宣传、入学教育、物资供应和交通引导等关键任务进行了具体安排，强调学生干部须树立良好形象，并组织讨论了入学活动创新，为新生提供更具特色和温情的服务。

学生会干部例会上，王莹进一步细化工作安排。她强调后备干部要以高度负责的态度投入迎新及军训服务，承担起助教工作、入学教育查课等具体任务，以热情周到的服务和细致入微的工作，为新生营造温暖的入学体验。

通过此次干部例会，医学部团委学生会统一了思想认识，明确了工作职责和节点，增强了团队凝聚力和执行力，为迎新工作的顺利开展提供了坚实保障。